(VERKORTE VERSIE VAN ARTIKELEN IN DE STATUTEN DIE BETREKKING HEBBEN OP HET LIDMAATSCHAP)
HET LIDMAATSCHAP VAN GOOISCHE SQUASH RACKETS CLUB
Ten aanzien van het lidmaatschap van de vereniging Squash Rackets Club Blaricum ontstaan een enkele keer misverstanden. Het lijkt ons daarom nuttig de huisregels, die hiervoor gelden, hier duidelijk onder ieders aandacht te brengen.
De belangrijkste regels ten aanzien van het lidmaatschap van de vereniging, zoals vastgelegd in de statuten, het huishoudelijk reglement en bestuursbesluiten luiden als volgt:
1. Duur: het lidmaatschap loopt 12 maanden, van 1 september van enig jaar tot en met 31 augustus van het daaropvolgende jaar (hierna: het verenigingsjaar). Daarna wordt het telkens automatisch met 12 maanden verlengd, tenzij het lidmaatschap tijdig wordt opgezegd. Slechts in zeer bijzondere gevallen kan het bestuur besluiten hiervan af te wijken, op basis van een schriftelijk of per e‑mail ingediend verzoek van het lid, met opgave van redenen en eventuele bewijsstukken.
2. Begin: door invulling en verzending van het inschrijfformulier op de website. Of door het inleveren van een papieren exemplaar bij de ledenadministratie.
3. Einde: het lidmaatschap eindigt door opzegging zoals beschreven in artikel 4. Het lidmaatschap eindigt nooit automatisch, daarom ook niet door een verhuizing, verandering van werkkring, ongeval of blessure.
4. Wijze van opzegging: opzegging kan uitsluitend schriftelijk of per e-mail plaatsvinden vóór 4 augustus van het lopende verenigingsjaar en moet aan het postadres van de vereniging worden gestuurd:
Gooische Squash Rackets Club p/a, Simon Stevinweg 116, 1222 SV Hilversum.
Of e-mailadres: info@squashgooi.nl
Je ontvangt een schriftelijk of email bevestiging van uw opzegging. Dit is je bewijs van opzegging. Zonder deze bevestiging dien je er van uit te gaan dat de opzegging niet door de vereniging ontvangen is. Schriftelijke of e-mail opzeggingen die worden gedaan na 3 augustus van het lopende verenigingsjaar, zijn ongeldig. Mondelinge opzegging is nooit mogelijk.
5. Omzetting van een vol lidmaatschap in een daglidmaatschap of slapend lidmaatschap, of van een daglidmaatschap in een slapend lidmaatschap, dient eveneens uiterlijk per 3 augustus gedaan te zijn. Ook hier geldt dat je zonder schriftelijke of email-bevestiging door de vereniging ervan uit dient te gaan dat de opzegging niet door de vereniging is ontvangen.
6. Contributiebetaling: het lid is verplicht het contributiebedrag te voldoen dat in de ledenvergadering is vastgesteld voor het komende verenigingsjaar of in het geval van inschrijving als lid in de loop van het verenigingsjaar, voor het lopende verenigingsjaar. Deze verplichting blijft ook bestaan bij automatische verlenging van het lidmaatschap in geval van te late opzegging of bij het ontbreken daarvan.
7. Restitutie van contributie: contributie wordt nooit terugbetaald.
8. Administratie- en incassokosten: de administratie- en/of incassokosten die de vereniging in voorkomende gevallen moet maken om een contributiebedrag te innen, komen voor rekening van het lid dat zijn verplichting tot betaling van de contributie niet op tijd is nagekomen. De administratiekosten bedragen minimaal € 2,50 per hoofdlid (factuur) en kunnen bij iedere betalingsherinnering in rekening gebracht worden.
9. Lessen: het is niet mogelijk lessen te volgen als de contributie nog niet is voldaan.